办理依据

皇冠手机登录入口研究生出国（境）项目管理暂行规定

服务对象

硕博士研究生

办理部门

皇冠手机登录入口培养办公室

联系地址

皇冠手机登录入口9楼培养科

联系方式

020-61648376 (胡老师),020-61648369(苑老师)

办理时间

每周二上午、周四下午

办理条件

按照《皇冠手机登录入口研究生出国（境）事务办理流程》要求准备相关材料

所需材料

《皇冠手机登录入口研究生出国（境）申请表》及国外邀请函或会议通知等

现场办理

流程

1.材料审核：研究生按照《皇冠手机登录入口研究生出国（境）事务办理流程》要求准备相关材料，由皇冠手机登录入口对材料内容进行审核。

2.学校审批通过后，由皇冠手机登录入口负责通知申请学生并由培养单位组织学生进行出国（境）前教育及学籍等相关工作，校外联合培养研究生由皇冠手机登录入口思政科进行出国行前教育。

网上办理

流程

1.项目申请：培养单位将纸质版材料报送至皇冠手机登录入口培养办公室，电子版材料发送指定邮箱，皇冠手机登录入口OA呈批件会签相关部门并报校领导审批。

2.项目执行：培养单位将相关材料作附件OA呈报皇冠手机登录入口审批，皇冠手机登录入口批准后报校国际交流与合作处备案。（校外联合培养研究生直接提交材料至皇冠手机登录入口思政科进行OA申请，并由皇冠手机登录入口思政科进行出国行前教育。）

材料传递

路径

详见“现场办理流程”和“网上办理流程”

办理时限

自费及导师资助项目的研究生须在项目执行前1个月交齐相关材料至各培养单位；各培养单位于每月1日、16日将相关材料汇总报送至皇冠手机登录入口集中办理。

收费情况

无

常见问题

相关表格

1. 皇冠手机登录入口研究生出国（境）申请表

2. 研究生出国（境）费用审核表

3. 出国费用预算明细表

4. 出访行程及路线

5. 皇冠手机登录入口研究生出国（境）请假申请表

6. 皇冠手机登录入口研究生出国承诺书

7. 皇冠手机登录入口联合培养研究生回国（境）登记表

8. 皇冠手机登录入口研究生出国（境）留学事项变更申请表

备注

具体内容请下载附件《皇冠手机登录入口研究生出国（境）事务办理流程》。